Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente

• Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono
• Dati dell'evento: tipo di evento, data prevista, numero di partecipanti, budget
• Comunicazioni: messaggi inviati tramite form di contatto
• Newsletter: indirizzo email per l'iscrizione alla newsletter

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo
• Cookie: preferenze utente, statistiche di utilizzo del sito
• Dati di utilizzo: pagine visitate, tempo di permanenza, interazioni

3. Finalità del Trattamento

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali

• Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi
• Organizzare e gestire gli eventi richiesti
• Fornire assistenza clienti e supporto tecnico
• Gestire la fatturazione e i pagamenti

3.2 Finalità di marketing (con consenso)

• Invio di newsletter con consigli e novità
• Comunicazioni promozionali sui nostri servizi
• Inviti a eventi e presentazioni
• Sondaggi di soddisfazione

3.3 Finalità tecniche

• Funzionamento e sicurezza del sito web
• Analisi statistiche sull'utilizzo del sito
• Miglioramento dell'esperienza utente
• Prevenzione di frodi e attività illecite

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è basato su:

• Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) per newsletter e marketing
• Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) per la fornitura dei servizi
• Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) per analisi statistiche e sicurezza
• Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) per adempimenti fiscali e contabili

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con:

• Strumenti informatici e telematici
• Modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità
• Misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate
• Principi di minimizzazione e limitazione della conservazione

6. Soggetti Autorizzati al Trattamento

I dati possono essere trattati da:

• Personale dipendente di Chinsstrom Events
• Collaboratori esterni autorizzati e formati
• Responsabili del trattamento (fornitori di servizi IT, marketing, contabilità)
• Autorità competenti quando richiesto dalla legge

7. Comunicazione e Diffusione

7.1 Comunicazione

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email marketing)
• Consulenti legali, fiscali e commerciali
• Partner commerciali per la realizzazione degli eventi
• Autorità giudiziarie e amministrative se richiesto

7.2 Trasferimenti internazionali

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti in paesi terzi solo se:

• Il paese garantisce un livello di protezione adeguato
• Sono in vigore garanzie appropriate (clausole contrattuali standard)
• È presente una decisione di adeguatezza della Commissione Europea

8. Tempi di Conservazione

• Dati contrattuali: 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale
• Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o 2 anni di inattività
• Dati di navigazione: massimo 13 mesi
• Dati contabili: 10 anni come previsto dalla normativa fiscale

9. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

10. Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i diritti, l'interessato può:

• Inviare una email a [email protected]
• Scrivere a: Chinsstrom Events S.r.l., Via Monte Napoleone 8, 20121 Milano
• Telefonare al numero +39 02 8765 4321

La richiesta deve essere accompagnata da copia di un documento d'identità valido.

11. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici e di analytics. Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy dedicata.

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere modificata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

13. Reclami

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: